西南石油大学档案工作原则及工作职责

档案工作的基本原则

1.       凡在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料，均属学校档案；

2.       学校档案工作是学校的重要基础性工作之一，也是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志，档案工作应是学校评估的重要内容之一；

3.       学校档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用；

4.       学校应严格实行部门立卷归档制度逐步做到“三纳人”、“四同步”：纳入学校计划和规划，纳入管理制度，纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作；

5.       学校应有一位校领导分管档案工作，各立卷部门要有一位负责人分管本单位的档案工作，并确定适当的兼职档案人员具体承办；

6.       学校要把档案工作列入学校计划，在人员、经费、库房、设备各方面给予保证；

7.       学校档案工作要努力从经验管理转向科学管理，逐步采用先进技术，大力开发档案信息资源，满足学校和社会的需要。

分管档案工作校领导的职责

1. 领导全校宣传、贯彻《档案法》、教育部27号令及党和国家有关档案工作的方针政策，决定召开全校档案工作会议；
2.  负责将档案工作纳入学校整体发展规划，列入学校议事日程，审查学校档案工作的重要规章制度、计划、报告；
3.  关心档案馆的建设与发展，及时协调解决其工作中的重大问题。

档案馆职责

1.       贯彻执行国家关于档案工作的政策法规，规划全校档案工作；

2.       制定本校档案工作规章制度、监督、指导、检查执行情况；

3.       负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全校各类档案及有关资料；

4.       开展档案的开放和利用工作；

5.       参加信息工作的整体化建设，负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源；

6.       参加档案工作协作、学术研究和交流活动；

7.       开展学校档案工作人员的业务培训；

8.       开展档案宣传工作，充分发挥档案的文化教育功能；

9.       完成学校领导交办的其他任务。

各二级单位分管档案工作领导的职责

1.       认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》、教育部27号令等上级有关档案工作的规定，领导、督促本部门人员贯彻执行学校有关档案工作的规章制度，把档案工作纳入部门议事日程，列入教学、科研和有关人员的职责范围；

2.       落实、检查本部门专（兼）职档案人员的工作，听取他们的汇报，帮助他们解决工作中的实际困难，积极支持他们参加档案业务培训和学术研究活动，一视同仁地解决他们的专业技术职称评聘问题；

3.       加强与档案馆的联系，共同对本部门档案工作进行业务指导，督促有关人员保证案卷质量并及时归档。

各二级单位专（兼）职档案员职责

1.       根据学校规定和案卷类目，结合本单位的实际，做好平时立卷工作；

2.       负责与本单位有关人员联系，做好档案材料的收集、保管、整理、归档工作，保证档案材料齐全、完整、系统；

3.       负责按学校规定编定页号、填写卷内目录、拟订案卷标题，经本单位领导和校档案馆审查后，认真装订、按时移交；

4.       积极学习档案业务，不断提高工作水平，主动与档案馆联系、汇报，接受业务指导和监督；

5.       积极参加档案馆业务学习和学术活动，做好档案安全和保密工作。

档案馆馆长岗位职责

1.       负责全馆思想政治工作、行政及业务管理和重要对外联系，主持馆务会议；

2.       在分管校领导的领导下，负责具体贯彻《档案法》、教育部27号令及党和国家有关档案工作的方针政策，组织制订全校性的档案工作规章制度，并检查执行情况；

3.       根据上级和校领导指示，提出全校档案工作发展规划、计划、报告，及时向学校领导汇报工作中的重大问题，具体安排全校档案工作会议；

4.       负责学校档案工作的总结、表彰、检查、评比；

5.       组织制订馆内各项规章制度，协调馆内各部门的工作，指导、检查、监督工作进展情况；

6.       组织馆内各部门对校内各单位档案工作进行业务指导和监督；

7.       组织馆内同志和全校专（兼）职档案干部学习政策、业务，开展学术研究，参加协作活动；

8.       负责全馆职工考核；协助学校做好档案系列职称评聘工作；

9.       完成学校交办的其它工作任务。

档案馆各室主任岗位职责

1.       在馆长领导下，负责本部门的行政和业务管理，对本部门贯彻执行学校有关档案工作的规章制度进行检查、督促；

2.       根据全馆安排，负责组织制订相应的规章制度、科室工作计划，在经馆领导批准后组织实施；根据本部门工作任务要求，带头做好本部门业务工作，并对本部门人员进行合理分工和安排，及时完成工作任务、作好工作总结；负责本室员工考勤和工作量统计上报；

3.       组织本部门员工对分管工作有关的专（兼）职档案人员进行指导监督和业务培训；

4.       在馆长的领导下，搞好部门之间的团结协作；

5.       负责接待、处理校内外单位和个人档案服务方面的来访、来函，以及相应的对外联系；

6.       负责对本部门档案工作中的问题进行调查研究，向馆领导提出意见和建议；

7.       完成馆长交办的其它任务。

档案馆各室工作人员岗位职责

1.       在室主任的带领下，本着团结互助、分工合作的精神，自觉搞好本职工作；

2.       根据本室的安排、具体分工，对校内各部门的档案工作进行业务指导和监督；

3.       按馆内制订的各级岗位职责要求和聘任书中安排的具体工作任务，认真履行岗位职责，努力完成所承担的工作任务，积极参加业务学习和学术活动；

4.       在室主任领导下，具体做好档案的接收、整理、保管、利用、统计、鉴定、销毁工作，严格按规章制度办事；

5.       就档案工作中存在的问题，随时向馆长、室主任提出改进的意见和建议；

6.       严格遵守保密规定，做好档案的安全保密工作；

7.       完成馆长、室主任交办的其它任务。