各学院及相关单位:
按照学校毕业设计(论文)工作要求,南充校区毕业设计(论文)答辩工作定于5月28日~5月29日集中进行,为确保检测、答辩及后期工作的顺利开展,现将有关要求通知如下。
一、检测要求
根据《西南石油大学本科生毕业设计(论文)抄袭检测实施办法》,本科生毕业设计(论文)答辩前均须进行抄袭检测。各学院可根据本单位的毕业设计(论文)工作进度设定检测时间,通知学生在中国知网毕业设计(论文)管理系统上传论文进行检测,学院应在答辩前三天将检测结果交答辩小组,未达到检测通过标准的学生不得进入答辩环节。
1.今年首次检测前学生均有一次预检测机会,学生可根据预检测结果修改论文,再进行答辩前的首次检测,教师点击审核通过后立即进入检测环节。
2.本科生毕业设计(论文)检测通过的标准是“文字复制比”R <30%,检测不通过的学生不得进入答辩环节。
3. 本科生毕业设计(论文)检测结果的认定及处理办法按下表执行。
检测结果 |
处理办法 |
首次检测 |
R<30% |
通过检测,进入答辩环节 |
30%≤R<50% |
疑似有抄袭现象,修改后参加二次检测 |
R≥50% |
疑似有较严重抄袭现象,不得参加二次检测,修改后参加缓答辩前检测 |
二次检测 |
R<30% |
通过检测,进入答辩环节 |
R≥30% |
未通过检测,修改后参加缓答辩前检测 |
缓答辩前检测 |
R<30% |
通过检测,进入缓答辩环节 |
R≥30% |
未通过检测,毕业设计(论文)成绩不及格 |
注:R为文字复制比,指被检测毕业设计(论文)与非本人学术成果的文字重合字数占全文的百分比。
4.未通过首次检测的毕业设计(论文)不得推荐为校级优秀毕业设计(论文)。
5.对于在毕业设计(论文)检测中弄虚作假的单位和个人,一经查实,按照《西南石油大学关于学位论文作假行为处理实施细则》相关条款处理。
二、审阅评阅要求
各学院应加强对毕业设计(论文)审阅、评阅环节的组织管理,明确审阅、评阅教师的责任,确保审阅、评阅意见反映毕业设计(论文)的真实水平,达到毕业设计(论文)抽检的基本要求。
毕业设计(论文)的审阅、评阅应严格按照“西南石油大学本科生毕业设计(论文)工作管理规定”第三十条执行,并按照教育部《本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)》(教督〔2020〕5号)的有关要求,重点考查毕业设计(论文)的选题意义、写作安排、逻辑构建、专业能力以及设计(论文)是否符合《西南石油大学本科生毕业设计(论文)撰写规范》的相关要求。审阅评阅时特别注意以下几点。
1. 摘要和结论。应简明扼要说明论文(设计)的目的、方法、结果和结论,减少概述性和评论性语句。结论应为学生本人经过研究得出的结果,避免写成展望、感想或借鉴引用他人的学术成果。
2. 英文摘要应通顺,严禁使用翻译软件完成。
3. 关键词是供检索用的主题词条,一般为3~5个。
4. 加强论文的严谨性、充分性,规范专业术语使用,防止出现缺乏严密性和存在逻辑上的缺陷,从而导致论文内容前后矛盾。
5. 参考文献。要求学生积极阅读文献并积累一定数量,引用参考文献知识要求与时俱进,防止出现引用知识过于陈旧,或与论文内容相关性较差现象。
6.注意个别学生为躲避查重,对论文语句前后颠倒,导致语句不通,文法混乱,甚至夹杂着口语或与文章内容无关的语句。
三、答辩要求
毕业设计(论文)答辩应严格按照“西南石油大学本科生毕业设计(论文)工作管理规定”第三十一条执行,具体要求如下 :
1. 答辩前,各学院应做好答辩的各项准备工作。成立学院答辩委员会及答辩小组;答辩小组应组织规范、成员安排合理。原则上采取指导教师回避制,每个小组至少应有5位教师,一般应由高级职称教师任组长;各学院应于答辩前对答辩小组组长进行培训,明确职责及要求;建议指导教师提前对学生进行答辩指导。
2. 答辩资格审查。各学院应做好答辩资格审查工作,凡审阅、评阅、抄袭检测任一环节不通过的学生不得进入答辩环节。
3. 各答辩会场应干净整洁、庄重严肃,在醒目位置挂横幅,答辩组成员应在前排中间位置就坐,并根据教室大小及学生人数,指定学生集中就坐,学生至少与答辩组教师间隔一排,营造良好的答辩氛围。
4. 答辩组师生应按时到场,仪表庄重,不得穿背心、短裤、拖鞋入场,严格遵守答辩会场纪律。不得在答辩会场随意走动、喧哗、吸烟、接打手机等,不得做与答辩无关的事。要求答辩组师生自始至终参与本组答辩。学院应在答辩场所条件允许的情况下组织低年级学生到场进行观摩、学习。
5. 答辩前由答辩小组组长宣布答辩要求及会场纪律;答辩中答辩小组组长应注意维持会场秩序和纪律;答辩结束,经答辩小组评议后,由答辩小组组长集中向答辩学生宣布答辩结果。答辩未通过的学生不得进入总成绩评定环节,即该生毕业设计(论文)的总成绩为不及格。
6. 要求每个学生的汇报、提问、回答问题连续进行,时间不得少于20分钟。答辩组应根据评阅教师的问题和学生汇报情况,有针对性地对学生提问,提问数量3~5个,提问应注重考查学生独立完成工作情况和综合能力,其中有一定深度和难度的问题不得少于3个。应先宣读评阅人质询的问题,再由答辩组成员根据学生汇报情况提问,学生记录后统一回答。
7. 答辩记录应对提问及学生回答情况做出完整、具体的记载,不能过于简单,避免出现“有问无答,有问简答”现象,答辩组不能仅对论文格式、文字错误等提修改建议或者仅仅让学生回答“是”或“否”的问题。
8. 答辩安排在上课时间进行,即1-12节,不得随意延长答辩时间。如个别答辩组在规定的两天内不能完成答辩,请提前与教务部联系另行安排。
四、成绩评定
毕业设计(论文)成绩评定应按照“西南石油大学本科生毕业设计(论文)工作管理规定”第三十二条~三十四条执行。在答辩通过的前提下按照开题报告:审阅:评阅:答辩=1:3:2:4的比例评定毕业设计(论文)总成绩分数,然后按优秀[90-100]、良好[80-90)、中等[70-80)、及格[60-70)、不及格[0,60)给出成绩等级,未进入答辩环节或答辩未通过的学生毕业设计(论文)成绩记为不及格。
参考下图在毕业设计系统中导出学生成绩,以整数形式(系统默认)导入教务系统,请勿手动计算及修改。
五、归档要求
2022届本科毕业设计(论文)所有过程管理及文档资料提交均应在中国知网毕业设计(论文)管理系统中完成,学院统一导出做好电子归档工作,是否做纸质材料归档由学院决定。
六、相关工作时间安排
1. 6月1日12:00前在中国知网毕业设计管理系统及教务系统完成成绩提交;6月6日12:00前提交缓答辩成绩,缓答辩成绩提交时间不得超过6月13日12:00。
2. 6月6日前提交校优推荐表(电子档及纸质档)、申请表(纸质档),6月10日前提交优秀毕业设计(论文)大摘要(电子档)。推荐不超过各专业毕业生总数的3%参评校级优秀毕业设计(论文)(其中创新奖0.5%),推荐不超过本学院校内指导教师总数的5%参评优秀指导教师,推荐不超过本学院校外指导教师总数的10%参评优秀校外指导教师,优秀毕业设计(论文)大摘要在3000字以内。
3. 6月14日前交“学院毕业设计(论文)工作总结表”。
七、其他要求
1. 学院应高度重视毕业答辩工作,按照要求严格把关,避免答辩形式化。
2. 为及时了解毕业答辩情况,校区督导委专家、教务部、学工部、学院领导应到答辩现场,检查毕业答辩情况,发现问题及时处理或反馈。
3. 现教中心应做好多媒体教室的正常运行保障工作,后勤服务公司应做好保电措施及答辩场所的清洁卫生工作。
教务部
2022年5月13日