本报告是学习贯彻《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》等文件精神,按照《四川省教育厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,由西南石油大学党委办公室、校长办公室根据2022-2023学年信息公开工作开展情况编制完成。报告内容包括信息公开概述、主动公开情况、依申请公开情况和不予公开情况、对信息公开的评议情况、信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况、本年度信息公开工作的主要经验、不足和改进措施等。报告中所列各类统计数据时间为2022年9月1日至2023年8月31日。
一、工作概述
2022-2023学年,西南石油大学以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,严格落实《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》要求,充分发挥信息公开工作领导小组作用,促进信息公开与学校各方面工作深度融合,强化组织领导,强化协同高效,强化制度规范,强化平台建设,将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手,切实推进信息公开工作的制度化规范化程序化,不断提高学校信息公开工作水平和质量。现将我校主要工作概述如下。
(一) 坚持以制度建设为重点,不断健全信息公开机制
为开展好信息公开工作,提升全校信息公开工作质量,规范信息公开信息更新程序和要求,学校不断完善信息公开制度和机制建设。2023年编制、发布了《西南石油大学办公室业务流程标准化“信息公开工作规程”》,并对《西南石油大学信息公开实施办法》《信息公开内容更新流程》《信息公开清单及分工》《信息公开指南》《西南石油大学依申请公开信息申请表》等规章制度进行了修订和完善。同时,为进一步明确信息公开人员分工和工作要求,加强信息公开日常管理工作,建立了全校信息公开网、单位网站、门户网站信息更新维护负责人和工作人员台账,确保各单位按照“谁主管,谁负责”原则,严格落实信息公开工作责任,确保信息公开工作的及时、准确、高效。
(二) 坚持以服务师生为导向,不断拓展信息公开渠道
学校始终坚持以服务师生为导向,以加强学校民主政治建设和依法治校为目标,不断拓展信息公开渠道,全力构建起由学校官方网站、微博、微信公众号、公告栏、专刊等传统媒介与新媒体相结合的多层次全方位、线上线下协同的信息公开渠道和平台。此外,学校还通过教职工代表大会、学代会、研代会、校长信箱、校园开放日、师生座谈会、意见反馈平台等载体,不断完善信息公开渠道。同时,学校以公共数据平台为基础,以提高管理服务水平和工作效率为目标,以师生学习、生活、工作需求为出发点,搭建了“一网通办”师生综合服务大厅,解决了信息系统壁垒和数据孤岛等问题。“一站式”为师生提供各类信息与服务,让“数据多跑路,师生少跑腿”。
(三) 坚持以审核把关为抓手,不断提高信息公开质量
为进一步规范全校信息公开平台的信息发布和管理,推进信息公开平台信息发布工作的规范化、制度化,明确审查的程序和责任,确保信息发布的准确性、安全性、时效性。学校修订、完善了《信息发布审核机制》《西南石油大学信息公开保密审查办法》《西南石油大学信息公开保密审查工作流程》,明确了要坚持“先审查后公开、谁发布谁负责”、“涉密不上网、上网不涉密”原则,加强对拟发布信息的准确性、合理性、保密性进行审核,不得发布危及国家、社会、学校安全稳定的信息,妥善处理好公开与保密的关系、公开与不公开的关系,切实提高信息公开质量。
二、主动公开情况
一是通过学校官网、信息公开网、校报校刊、官方微博、微信公众号等多种途径公开学校信息。本学年,通过官网重要通知公告栏发布信息278条;通过部门最新通知公告栏发布信息161条,通过信息公开网发布招聘招标信息89条。通过官网发布学校要闻758条。学校各层面通过微信、微博发布新闻、信息等2000余条,其中学校官微发布近200条,官博发布1000余条,涵盖了学校重大活动、教学、科研、师生、国际交流等多项内容,公开学校党委常委会、校长办公会等会议的主要内容103条。
二是实时发布教育教学信息。一是实时通过学校官网、学工部、教务处、教评处等网站发布评优评奖、推荐免试研究生办法、推免公示等信息,确保师生关切的信息公开透明;二是利用《“教与学”专刊》《学生公寓卫生、安全、垃圾出楼分类简报》《教学工作简报》等简报及时反馈教育教学和学生日常管理信息,不断促进学校教育教学改革,提升人才培养质量。三是及时修订、完善、发布《学生手册》、学生管理办法、奖勤助贷等规章制度,便于师生查阅和了解相关政策。四是定期开展书记零距离、校长面对面、师生座谈会、辅导员午餐会等活动,畅通师生交流渠道。
三是准确发布招生就业信息。一是严格按照招生网、信息公开网、教育部阳光高考平台公开的原则,全过程公开本硕博招生政策、招生章程、招生计划、录取程序、录取结果、复查结果等信息。二是以线上线下相结合的方式发布招生信息,线上利用招生网、官网、微信公众号等发布信息,线下以招生政策宣讲、校园开放日、电话咨询等载体,开展招生信息和相关政策宣讲活动。三是积极拓宽就业渠道、发布就业信息。面向2023届毕业生共计举办线上线下宣讲会490场,线上线下大中小型招聘会27场,推送就业信息3242条,提供岗位比超过10:1,各项就业指导活动年服务人次超过10万。
四是组织编纂发布学校年鉴。精心组织编纂《西南石油大学年鉴》,记录和反映学校的重要活动、重大事件、主要成果、奖励和荣誉等信息,完整、系统地收集和保存学校事业发展情况,全面反映学校在党的建设、教育教学、师资队伍建设、学科建设、科学研究、社会服务、国际化办学及校园文化建设等方面的新理念、新举措、新成果。
五是及时更新各类数据信息。针对学校概况、各类获奖、科研平台、师资情况、干部任免等信息,组建专门的信息队伍,每月定期对以上信息进行检查更新,确保信息以及各项数据的准确性和时效性。
三、依申请公开和不予公开情况
信息公开网信息公开指南明确了我校依申请公开的范围、形式以及受理机构和联系方式,并公布了监督电话。本学年,信息公开办未收到依申请公开申请,未收取任何依申请公开费用。本学年,对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息严格落实保密审查,未发生涉密信息外泄事件。
四、对信息公开的评议、举报、复议、诉讼情况
本学年,学校多形式、多渠道、多维度向师生员工及社会公开公布学校办学目标、人才培养、师资队伍、学科建设、科学研究、校企合作等方面情况,让广大师生员工和社会公众及时了解相关政策和工作进展。校内师生员工、社会公众对学校信息公开工作整体较为满意。本学年,信息公开工作未受到举报、复议、诉讼等情况。
五、信息公开工作的主要经验、存在的问题和改进措施
本学年,学校不断完善信息公开工作流程、丰富信息公开载体和形式、完善信息公开平台更新机制,但工作中仍然存在一些短板和弱项。例如,信息公开工作队伍能力建设有待进一步加强、二级单位创新开展工作推动信息公开的主动性不够。下一步,学校将结合实际情况,有针对性的开展以下工作:一是加强队伍建设,完善工作机制,构建党委统一领导、党政齐抓共管工作格局。二是坚持师生为本,围绕师生关心关注和需求,及时利用各类平台和载体发布权威消息和信息。三是强化监督检查,定期组织信息公开自查工作,及时改进工作中的疏漏和不足,确保信息公开质量。
六、其他需要报告的事项
无。
七、清单事项公开情况表(见附件)
附件:西南石油大学清单事项公开情况表(2022-2023学年)
西南石油大学
2023年10月31日